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Les avantages de la sauvegarde externalisée et les bonnes pratiques

DOTLINE INForMATIQUE
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26/7/2023
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Introduction

La sauvegarde externalisée des données est une méthode de protection des données de votre entreprise en les stockant en dehors de votre infrastructure informatique principale. Ce type de sauvegarde est devenu essentiel pour assurer la sécurité et la pérennité de vos informations dans un contexte où les cybermenaces sont de plus en plus fréquentes et sophistiquées. Dans cet article, nous allons aborder les avantages de la sauvegarde externalisée et les bonnes pratiques à adopter pour maximiser votre protection.

Les avantages de la sauvegarde externalisée

1. Protection contre la perte de données

La sauvegarde externalisée protège vos données critiques en les stockant dans des centres de données sécurisés et hautement disponibles. En cas de défaillance du matériel, d'erreur humaine ou de cyberattaque, vous pourrez rapidement récupérer vos données et reprendre vos activités avec un minimum d'impact. Ainsi, la sauvegarde externalisée réduit considérablement les risques de perte de données et évite les coûts associés à la reconstruction de ces informations.

2. Réduction des coûts

En externalisant la sauvegarde de vos données, votre entreprise peut réaliser des économies sur les coûts liés au matériel, à l'entretien et à l'espace de stockage. En effet, les fournisseurs de services de sauvegarde externalisée disposent généralement d'une infrastructure élaborée et évolutive, ce qui permet de répartir les coûts entre plusieurs clients. De plus, il n'est plus nécessaire d'investir dans de nouveaux équipements ou de consacrer du temps à la maintenance, car tout est pris en charge par le prestataire.

3. Meilleure gestion des ressources

Avec une solution de sauvegarde externalisée, votre équipe informatique peut consacrer davantage de temps et d'énergie à des projets à forte valeur ajoutée. En déléguant la responsabilité de la sauvegarde et de la restauration des données à un tiers expert en la matière, vous vous assurez que votre personnel peut se concentrer sur d'autres tâches stratégiques pour développer et améliorer votre entreprise.

4. Confidentialité et sécurité optimisées

Les fournisseurs de services de sauvegarde externalisée investissent massivement dans la sécurité et la confidentialité, car ceux-ci sont au cœur de leur offre de service. Ils appliquent des protocoles de sécurité rigoureux et mettent en œuvre des technologies telles que le chiffrement des données, l'authentification à deux facteurs et la surveillance en temps réel pour garantir la protection continue de vos informations.

5. Accès aux connaissances et à l'expertise

En externalisant la sauvegarde de vos données, vous bénéficiez de l'expertise des spécialistes du secteur. Ces professionnels sont formés pour comprendre et se conformer à diverses régulations, normes et exigence de conformité spécifiques telles que GDPR, HIPAA et d'autres. De plus, ils peuvent proposer des conseils adaptés à votre situation particulière, ainsi qu'un soutien réactif en cas de problème.

Les bonnes pratiques pour les sauvegardes externalisées

1. Choisissez un prestataire de confiance

Une étape cruciale pour une sauvegarde externalisée réussie et sécurisée consiste à choisir un prestataire fiable et réputé qui propose un niveau de sécurité adéquat et des certifications techniques. Prenez le temps de comparer les options disponibles sur le marché, lisez les avis de clients satisfaits et assurez-vous que votre choix correspond aux besoins spécifiques de votre entreprise en termes de fonctionnalités, de coût et de niveau de sécurité.

2. Développez une stratégie de sauvegarde cohérente

Mettez en place une stratégie claire qui définit les données à sauvegarder, leur fréquence de sauvegarde et leur durée de rétention. Évaluez régulièrement cette stratégie pour inclure les nouvelles données importantes et exclure les données temporaires ou moins essentielles au fil du temps.

3. Utilisez la règle 3-2-1

La règle 3-2-1 est largement reconnue comme une pratique efficace pour la gestion des sauvegardes. Elle consiste à avoir au moins trois copies de vos données, dont deux sur des supports différents et une stockée hors site. La sauvegarde externalisée peut remplir cette dernière condition, assurant ainsi une protection supplémentaire contre les pertes de données.

4. Testez régulièrement les restaurations

Assurez-vous de la fiabilité et de l'efficacité de votre solution de sauvegarde externalisée en testant régulièrement les restaurations. Ces tests vous permettent de vérifier que vos données sont récupérables en cas de besoin et vous préparent à affronter un éventuel scénario de sinistre.

5. Formez et sensibilisez vos employés

Il est primordial de former et sensibiliser régulièrement vos employés sur l'importance de la sauvegarde des données et sur les bonnes pratiques à adopter. Une erreur humaine, telle qu'une manipulation inappropriée, peut compromettre la sécurité de vos données. Une culture d'entreprise axée sur la sécurité et la protection des données contribue grandement à prévenir ce type d'incidents.

6. Optez pour un chiffrement de bout en bout

Assurez-vous que votre prestataire en sauvegarde externalisée propose un chiffrement des données aux différentes étapes de la sauvegarde, c'est-à-dire sur le lieu de stockage et pendant leurs transferts. Cette démarche protège vos données contre les accès non autorisés et les tentatives d'espionnage par des hackers ou des utilisateurs malintentionnés.

7. Suivez les réglementations

En matière de sauvegarde des données, il est important de respecter les réglementations nationales et internationales en vigueur, telles que le RGPD pour l'Europe. Vérifiez que votre prestataire de sauvegarde externalisée est conforme à ces réglementations pour assurer la sécurité, la confidentialité et l'intégrité des données de votre entreprise.

Conclusion

La sauvegarde externalisée présente de nombreux avantages tels que la protection contre la perte de données, la réduction des coûts, la meilleure gestion des ressources, la confidentialité et la sécurité renforcées, ainsi que l'accès à l'expertise. En suivant les bonnes pratiques exposées ci-dessus, vous pourrez maximiser les bénéfices de cette approche et garantir la sécurité et la pérennité des données de votre entreprise.

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